CRM-система(Customer
Relationship
Management)
є інструментом
управління
відносинами з
клієнтами, що
автоматизує та
оптимізує
рутинні
бізнес-процеси.
KeepinCRM — це
проста
CRM-система для
автоматизації
малого та
середнього
бізнесу, що
оптимізує
управління
замовленнями,
клієнтами,
завданнями,
фінансами,
документами та
автоматизує
рутинні процеси. Вона підходить
для різних
розмірів
компаній,
дозволяючи
впорядкувати
клієнтську базу,
автоматизувати
завдання,
покращувати
сервіс та
підвищувати
ефективність
продажів,
управління
запасами та
аналітику для
прийняття
обґрунтованих
рішень.
Отже,
впровадження
CRM-системи
дозволяє
компанії
покращити
клієнтський
сервіс та
комунікацію,
збільшити
конверсію
продажів і
підвищити
конкурентоспроможність.
Неважливо, чи у
вас троє
працівників, які
продають
ексклюзивні
товари ручної
роботи, чи
п'ятдесят із
сотнею продажів
на день –
CRM-система
корисна для
компаній
будь-якого
розміру.
Інтегратори CRM
для розвитку
бізнесу через
автоматизацію
Зрозуміла CRM для управління компанією та продажами
Українська CRM для малого та середнього бізнесу: автоматизація продажів, клієнтська база, задачі, склад, фінанси, документи, доставка, пРРО (Вчасно.Каса, Checkbox), SMS, Email, месенджери (Telegram, Viber, WhatsApp, Instagram, Facebook) та інтеграції — все в одній системі.
CRM-система для малого та середнього бізнесу
Етапи впровадження
Як ми інтегруємо CRM у ваш бізнес?
1
Аналізуємо потреби та завдання бізнесу
2
Проводимо аудит бізнес-процесів
3
Обираємо CRM під потреби бізнесу
4
Розробляємо технічне завдання на затвердження
5
Налаштовуємо CRM-систему
6
Підключаємо канали комунікації
7
Підключаємо сайт (в т.ч. маркетплейси)
8
Навчаємо користувачів роботі з CRM-системою. Записуємо навчальні відео
9
Технічна підтримка та розвиток CRM
Вибір ефективної CRM-системи
Для оптимізації
бізнес-процесів
і покращення
взаємодії з
клієнтами
Визначення потреб і цілей
Підбір CRM-системи
Аналізуємо бізнес-процеси, структуру відділів, персонал, канали залучення клієнтів та етапи продажів. На основі цього аналізу та з урахуванням специфіки вашого бізнесу, підберемо оптимальну CRM.
Підбір та впровадження СРМ систем
Впровадження CRM-системи
Реалізуємо план
впровадження
CRM-системи, що
чітко описує
узгоджені з вами вимоги
до неї для
вашого бізнесу
Реалізація домовленостей
Персоналізуємо CRM-систему
На основі даних аудиту, налаштовуємо воронку продажів (залежно від специфіки бізнесу, може бути декілька воронок з різними користувацькими полями), поля угод та карток клієнтів, автоматизуємо бізнес-процеси, а також встановлюємо права доступу та автоматичну постановку задач.
Впровадження CRM-системи
Підключення каналів зв'язку
Для оптимізації
роботи,
покращення
взаємодії з
клієнтами та
збільшення
конверсії
продажів
Режим «одного вікна»
Спілкування з клієнтами в одній системі, без перемикання між вкладками
Інтеграція IP-телефонії (Ringostat, Binotel, Phonet, UniTalk, Stream Telecom, CallsApp) та месенджерів (Telegram, Viber, WhatsApp, Instagram, Facebook, Email) в CRM для централізованої та ефективної комунікації з клієнтами в режимі «одного вікна».
CRM-система з інтеграцією месенджерів
Підключення служби доставки (Нова пошта, Укрпошта, Meest ПОШТА)
Для прискорення
обробки
замовлень,
уникнення
помилок у ТТН та
зменшення
рутинної роботи
Автоматизація доставки
Створення ТТН в декілька кліків завдяки автоматичному заповненню даних з CRM
Інтеграція CRM з Нова пошта, Укрпошта та Meest ПОШТА прискорює процес обробки замовлень та зменшує рутинну роботу завдяки автоматизації: створення ТТН в CRM, автозаповнення даних, зміна етапів угоди за статусом доставки, список для кур'єра, мультиакаунтність. Вам не потрібно витрачати час на створення накладних та перемикатися між вкладками, все працює в режимі «одного вікна».
CRM-система для товарного бізнесу
Інтеграція CRM-системи з маркетплейсами
Збір замовлень в
єдиній системі,
контроль
залишків та
формування
єдиної бази
клієнтів
Все поруч за пару кліків
Обробляйте всі замовлення в одній системі
Інтеграція CRM із маркетплейсами (Prom, Rozetka, Епіцентр, OLX, Kasta, Алло, F.ua та ін.) автоматизує прийом замовлень, оновлення їхніх статусів, створення клієнтів, контроль складських залишків та автоматичне списання товарів зі складу. Можна згенерувати XML-файл для вивантаження на Rozetka та XLSX-файл для синхронізації товарів з Prom.
CRM-система для інтернет-магазину
Інтеграції програмної каси (пРРО) з CRM-системою
Фіскалізація
чеків у CRM:
підтримка
декількох
організацій,
відкриття каси,
друк і
повернення
чеків,
налаштування
прав доступу
Фіскальний чек в 1 клік
Створення фіскальних чеків (продаж, повернення) вручну або автоматично
Інтеграція пРРО (Вчасно.Каса, Checkbox) в CRM забезпечує швидку та точну реєстрацію розрахункових операцій відповідно до вимог ДПС України. Миттєва генерація фіскальних чеків (продаж і повернення) можлива в ручному або автоматичному режимах. Можна приєднати необмежену кількість акаунтів Checkbox. Автоматичне SMS-повідомлення з посиланням на чек.
CRM-система з інтеграцією пРРО Checkbox
Навчання та адаптація
Робимо особливий
акцент на
навчанні
користувачів.
Записуємо
детальні
відеоінструкції
Від скептика до оптиміста
Перетворюємо скептиків на прихильників ефективних рішень
Проводимо навчання керівництва та персоналу роботі з CRM-системою, налаштованою під ваш бізнес. Для зручності навчання записуються відео, що дозволяє новим співробітникам самостійно знаходити відповіді на запитання, на відміну від живого навчання.
Комплексне впровадження CRM-системи
Супровід та підтримка
Ми завжди на
зв'язку та
готові надати
консультацію й
технічну
підтримку
Підтримуємо та розвиваємо
Ми на зв'язку та готові допомогти
Після завершення проєкту ми залишаємось на зв'язку з вами. Звертайтеся до нас за консультаціями та технічною підтримкою. Ми гарантуємо стабільність інтеграцій і налаштувань CRM-системи, слідкуємо за оновленнями вашої CRM-платформи та впроваджуємо їх за потреби. Завжди готові відповісти на ваші питання щодо CRM.
Налаштування та підтримка CRM-системи
Питання-Відповіді
Якщо ви не
знайшли потрібну
інформацію,
зв'яжіться з
нами.
Що таке CRM-система і навіщо вона бізнесу?
CRM-система (Customer Relationship Management) є інструментом управління відносинами з клієнтами, що автоматизує та оптимізує рутинні бізнес-процеси. Вона підходить для різних розмірів компаній, дозволяючи впорядкувати клієнтську базу, автоматизувати завдання, покращувати сервіс та підвищувати ефективність продажів, управління запасами та аналітику для прийняття обґрунтованих рішень.
Як відбувається впровадження CRM-системи?
Впровадження CRM — це налаштування CRM-системи, яка забезпечує структуровану щоденну роботу всіх співробітників або відділу, обробку заявок та відсутність їх втрати. В CRM перенесено всі бізнес-процеси компанії та регламентовано всі дії, що забезпечує своєчасну комунікацію з клієнтами та покращує клієнтський сервіс. В результаті в компанії зростають продажі і зростає прибуток.
Для успішної інтеграції CRM в бізнес впровадження потрібно розділити на наступні етапи:
Аналізуємо потреби та завдання бізнесу.
Проводимо аудит бізнес-процесів.
Обираємо CRM під потреби бізнесу.
Розробляємо технічне завдання на затвердження.
Налаштовуємо CRM-систему.
Підключаємо канали комунікації.
Підключаємо сайт (в т.ч. маркетплейси).
Навчаємо користувачів роботі з CRM-системою. Записуємо навчальні відео.
Технічна підтримка та розвиток CRM.
Будь-який пропущений пункт гарантує провал проєкту впровадження CRM.
Скільки коштує впровадження CRM-системи?
Вартість впровадження CRM визначається потребами та завданнями, покладеними на систему. Кошторис буде розраховано після аудиту бізнес-процесів та узгодження завдань. Будь ласка, заповніть та надішліть нам бриф на впровадження CRM. Після ознайомлення наш спеціаліст розрахує кошторис проєкту та повідомить вартість і терміни реалізації.
Чи інтегрується KeepinCRM із сайтом?
Звісно! Ви можете інтегрувати сайт самостійно, використовуючи API на https://api.keepincrm.com з прикладами запитів та можливістю тестування, або за допомогою наших програмістів.
Чи можлива інтеграція 1С з KeepinCRM?
Так, ми можемо реалізувати двосторонню інтеграцію між KeepinCRM та 1С / BAS для обміну даними в реальному часі, що дозволить переглядати рахунки, накладні та акти безпосередньо в картці угоди. Крім того:
Замовлення автоматично створюються в BAS / 1C.
Завжди актуальні залишки.
Оновлені ціни на продукцію.
Яка тривалість впровадження CRM?
Все залежить від завдань. Реалізація проєктів може тривати від трьох днів до двох місяців, залежно від масштабу. Стандартний проєкт (налаштування воронок, автоматизація, підключення каналів комунікації, навчання) триває 2-5 тижні. Після цього терміну ви отримаєте готову CRM-систему, налаштовану під ваші бізнес.
Чи можна створювати документи в KeepinCRM?
Так, ви можете створювати будь-які типи документів (рахунки, накладні, акти, специфікації, договори тощо), автоматично заповнюючи їх даними з угоди або картки клієнта. Документи генеруються у форматі .pdf за шаблоном, нумеруються та зберігаються в картці угоди та окремому розділі системи. Редагування можливе безпосередньо в CRM-системі.
Для якого напряму бізнесу підходить KeepinCRM?
KeepinCRM — це універсальна CRM з гнучкими налаштуваннями, яка підходить для різних сфер бізнесу, включаючи B2B продажі, виробництво, інтернет-магазини, малий бізнес, рітейл, call-центри, фінансові компанії, школи іноземних мов, будівельні та автомобільні компанії, тендерні відділи, поліграфію, некомерційні організації, а також інтеграцію з Prom та Rozetka.
Залишилися питання?
Задайте їх нашому менеджеру і отримаєте відповідь протягом 60 хвилин.
Клієнти ZLITAI
Agency найкраще
розкажуть про
результати нашої
роботи
Олег Бондаренко
Співвласник компанії «ProfiTent»
Сфера бізнесу: Виробництво індивідуальних виробів
CRM-система: KeepinCRM
Ми шукали підрядника, який зможе не просто налаштувати стандартний функціонал CRM-системи, а глибоко зануритися в нашу специфіку роботи. Все таки виробництво індивідуальних виробів складний процес. ZLITAI Agency перевершили очікування. Вони запропонували рішення, яке об'єднало всі наші канали комунікації та обробки замовлень. Особливо цінним для нас стало налаштування автоматичних тригерів: клієнт робить замовлення — йому автоматично надходить підтвердження в смс, а менеджеру ставиться завдання — взяти в роботу угоду. Зручно і швидко генерувати ТТН прямо в CRM, які автоматично відправляються клієнтам. Також, було налаштовано автоматичну генерацію фіскальних чеків та їх відправка клієнтам. Команда ZLITAI продемонструвала високий технічний рівень та готовність шукати нестандартні рішення для наших унікальних завдань. Якщо вам потрібна не шаблонна «коробка», а індивідуально спроєктована система, що працює як годинник, — вам сюди.
Олександр Кутовий
Керівник інтернет-магазину «Сервіс Знак»
Сфера бізнесу: Торгівельна компанія (В2В продажі)
CRM-система: KeepinCRM
Ми довго вагалися перед впровадженням CRM-системи, оскільки ставилися до цього скептично, вважаючи це черговою модною, але невиправданою витратою. Однак відсутність прозорості в роботі відділу продажів змусила шукати рішення. Вибрали ZLITAI Agency за їхній чіткий та структурований підхід. Вони провели детальний аудит наших бізнес-процесів і запропонували не просто програму, а комплексну систему для автоматизації. Що ми отримали по факту? По-перше, повний контроль над воронкою продажів — тепер я бачу ефективність кожного менеджера в реальному часі. По-друге, автоматизація генерації комерційних пропозицій та рахунків скоротила час на обробку замовлення на 30%. По-третє, аналітика стала зрозумілою. Це не просто інструмент, це інвестиція, яка вже почала окуповуватися завдяки оптимізації та підвищенню продуктивності команди. Рекомендую ZLITAI як надійного партнера, орієнтованого на конкретний результат.
Надія Єфанова
Власниця майстерні «Fast Tent»
Сфера бізнесу: Виробництво
CRM-система: KeepinCRM
Я обожнюю свою роботу — створювати унікальні тенти для терас, альтанок, чохли для катерів та автомобільні накриття. Кожне замовлення — це новий проєкт зі своїми розмірами, фурнітурою та складністю. Але адміністративна частина завжди була моїм слабким місцем. Найбільше часу та нервів забирав прорахунок вартості: потрібно було вручну рахувати площу тканини, кількість люверсів, метри строп, додавати вартість роботи... Це було довго, і я постійно боялася помилитися. Співпраця з ZLITAI Agency змінила все. Вони не просто встановили CRM, а створили для мене те, що я називаю «калькулятором мрії». Команда детально розібралася у моїх процесах і налаштувала систему так, що тепер я вношу в картку замовлення базові параметри (тип і кількість тканини та фурнітури.), а вона миттєво видає готову вартість для клієнта. Автоматичне формування комерційної пропозиції це просто фантастика. Крім того, тепер усі замовлення, ескізи та листування з клієнтами знаходяться в одному місці. Я чітко бачу, на якому етапі кожен виріб. Це звільнило мені величезну кількість часу, який я нарешті можу приділяти улюбленій справі — творчості та вдосконаленню виробів, а не паперам і розрахункам. Щиро дякую!
Юрій Вірясов
Комерційний директор «FlexVikna»
Сфера бізнесу: Виробництво ПВХ вікон
CRM-система: KeepinCRM
Специфіка нашого бізнесу — довгий та багатоетапний процес: перший дзвінок, виїзд замірника, прорахунок вартості конструкції, підписання договору, передача завдання в цех, монтаж. Раніше координація цих етапів була нашим головним болем. Інформація губилася при передачі від менеджера до замірника, виникали помилки в розрахунках, а паперовий документообіг сповільнював запуск замовлень у виробництво. Команда ZLITAI Agency провела справді глибокий аналіз нашої роботи. Вони не просто запропонували нам CRM, а допомогли перебудувати та автоматизувати весь ланцюжок. Тепер кожне замовлення проходить по чітко вибудуваному маршруту в єдиній системі. Менеджер створює картку, система ставить завдання замірнику, після візиту він вносить дані, і вартість прораховується за заданими шаблонами, що виключає помилки. Найцінніше — це автоматична генерація повного пакета документів: комерційна пропозиція, договір, рахунок, накладна, акт наданих послуг. Також, автоматично передається технічне завдання в цех. Це виключило помилки «людського фактора» та суттєво прискорило запуск замовлень у роботу. Як результат, я маю повний контроль над процесом, а компанія — надійний інструмент для планування та росту. Це незамінне рішення для будь-якого виробництва.
Підберемо і
налаштуємо
CRM-систему для
вашого бізнесу
Бажаєте
випереджати
конкурентів і
готові
наполегливо
працювати?
Залиште заявку, щоб дізнатися більше про переваги CRM для вашого бізнесу
ZLITAI Agency — агентство, яке допомагає малому та середньому бізнесу автоматизувати бізнес-процеси за допомогою CRM-систем та інших цифрових інструментів.
Залиште заявку, щоб дізнатися більше про переваги CRM
Відповімо протягом 60 хвилин
ZLITAI Agency — інтегратор CRM-систем для автоматизації бізнесу