Впровадження KeyCRM

Допомагаємо компаніям ефективно розвивати бізнес та легко зростати за допомогою CRM-системи

Вся комунікація з клієнтами в одній системі

Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс

Автоматизація бізнес-процесів

Швидке створення ТТН та документів

Аналіз даних

Зв'язатися  Дізнатися більше

Впровадження Key CRM, Кей СРМ, воронка продажів
Замовлення і заявки в KeyCRM, Кей СРМ в одному вікні
Єдиний інтерфейс для чатів з клієнтами у Key CRM, Кей СРМ, вікно чатів

Навіщо бізнесу CRM-система?

CRM-система (Customer Relationship Management) це програмне рішення для управління відносинами з клієнтами та автоматизації бізнес-процесів, пов’язаних із продажами, маркетингом та сервісом.

KeyCRM — це проста і зручна CRM-система для ecommerce, сфери послуг та виробництва, що об’єднує різноманітні канали комунікації та продажу в одному інтерфейсі (в режимі «одного вікна»), автоматизує збір і обробку лідів, замовлень та фінансів, надає інтеграції з маркетплейсами, CMS та сервісами доставки, дозволяє будувати гнучкі воронки й аналітику, знижуючи помилки та звільняючи час для стратегічного розвитку бізнесу.

Отже, CRM-система покращує клієнтський сервіс, збільшує продажі та підвищує конкурентоспроможність компанії. Вона корисна для бізнесу будь-якого масштабу, від невеликих майстерень до великих підприємств.

 
 
Логотип ZLITAI Agency

Інтегратори CRM для розвитку бізнесу через автоматизацію

ZLITAI Agency — агентство, що інтегрує CRM-системи та інші цифрові інструменти для автоматизації бізнес-процесів МСБ, яким потрібен зручний та інтуїтивно зрозумілий інструмент для оптимізації роботи з клієнтами, управління завданнями, обліку фінансів, генерації документів тощо.

Інтегратори CRM-систем для автоматизації бізнесу

CRM-система для малого та середнього бізнесу, управління замовленнями і клієнтами
Автоматизація для вашого бізнесу

Зрозуміла CRM для управління компанією та продажами

Українська CRM для малого та середнього бізнесу: автоматизація продажів, клієнтська база, задачі, склад, фінанси, документи, доставка, пРРО (Вчасно.Каса, Checkbox), SMS, Email, месенджери (Telegram, Viber, WhatsApp, Instagram, Facebook) та інтеграції — все в одній системі.

CRM-система для малого та середнього бізнесу

Етапи впровадження

Як ми інтегруємо CRM у ваш бізнес?

1

Аналізуємо потреби та завдання бізнесу

2

Проводимо аудит бізнес-процесів

3

Обираємо CRM під потреби бізнесу

4

Розробляємо технічне завдання на затвердження

5

Налаштовуємо CRM-систему

6

Підключаємо канали комунікації

7

Підключаємо сайт (в т.ч. маркетплейси)

8

Навчаємо користувачів роботі з CRM-системою. Записуємо навчальні відео

9

Технічна підтримка та розвиток CRM

ZLITAI Agency інтегратор CRM у бізнес

Вибір ефективної CRM-системи

Для оптимізації бізнес-процесів і покращення взаємодії з клієнтами

 
Підбір CRM, впровадження СРМ систем
Визначення потреб і цілей

Підбір CRM-системи

Аналізуємо бізнес-процеси, структуру відділів, персонал, канали залучення клієнтів та етапи продажів. На основі цього аналізу та з урахуванням специфіки вашого бізнесу, підберемо оптимальну CRM.

Підбір та впровадження СРМ систем

Впровадження CRM-системи

Реалізуємо план впровадження CRM-системи, що чітко описує узгоджені з вами вимоги до неї для вашого бізнесу

 
Реалізація домовленостей

Персоналізуємо CRM-систему

На основі даних аудиту, налаштовуємо воронку продажів (залежно від специфіки бізнесу, може бути декілька воронок з різними користувацькими полями), поля угод та карток клієнтів, автоматизуємо бізнес-процеси, а також встановлюємо права доступу та автоматичну постановку задач.

Впровадження CRM-системи

Впровадження CRM-системи, персоналізація воронки продажів, налаштування СРМ

Підключення каналів зв'язку

Для оптимізації роботи, покращення взаємодії з клієнтами та збільшення конверсії продажів

 
KeyCRM (Кей СРМ) з інтеграцією месенджерів, чати з клієнтами
Режим «одного вікна»

Спілкування з клієнтами в одній системі, без перемикання між вкладками

Інтеграція IP-телефонії (Ringostat, Binotel, Phonet, UniTalk, Stream Telecom, CallsApp) та месенджерів (Telegram, Viber, WhatsApp, Instagram, Facebook, Email) в CRM для централізованої та ефективної комунікації з клієнтами в режимі «одного вікна».

CRM-система з інтеграцією месенджерів

Підключення служби доставки (Нова пошта, Укрпошта, Meest ПОШТА)

Для прискорення обробки замовлень, уникнення помилок у ТТН та зменшення рутинної роботи

 
Автоматизація доставки

Створення ТТН в декілька кліків завдяки автоматичному заповненню даних з CRM

Інтеграція CRM з Нова пошта, Укрпошта та Meest ПОШТА прискорює процес обробки замовлень та зменшує рутинну роботу завдяки автоматизації: створення ТТН в CRM, автозаповнення даних, зміна етапів угоди за статусом доставки, список для кур'єра, мультиакаунтність. Вам не потрібно витрачати час на створення накладних та перемикатися між вкладками, все працює в режимі «одного вікна».

CRM-система для товарного бізнесу

CRM-система для товарного бізнесу, служби доставки інтегровані в CRM

Інтеграція CRM-системи з маркетплейсами

Збір замовлень в єдиній системі, контроль залишків та формування єдиної бази клієнтів

 
Інтеграція KeyCRM (Кей СРМ) з маркетплейсами, інтернет-магазином
Все поруч за пару кліків

Обробляйте всі замовлення в одній системі

Інтеграція CRM із маркетплейсами (Prom, Rozetka, Епіцентр, OLX, Kasta, Алло, F.ua та ін.) автоматизує прийом замовлень, оновлення їхніх статусів, створення клієнтів, контроль складських залишків та автоматичне списання товарів зі складу. Можна згенерувати XML-файл для вивантаження на Rozetka та XLSX-файл для синхронізації товарів з Prom.

CRM-система для інтернет-магазину

Інтеграції програмної каси (пРРО) з CRM-системою

Фіскалізація чеків у CRM: підтримка декількох організацій, відкриття каси, друк і повернення чеків, налаштування прав доступу

 
Фіскальний чек в 1 клік

Створення фіскальних чеків (продаж, повернення) вручну або автоматично

Інтеграція пРРО (Вчасно.Каса, Checkbox) в CRM забезпечує швидку та точну реєстрацію розрахункових операцій відповідно до вимог ДПС України. Миттєва генерація фіскальних чеків (продаж і повернення) можлива в ручному або автоматичному режимах. Можна приєднати необмежену кількість акаунтів Checkbox. Автоматичне SMS-повідомлення з посиланням на чек.

CRM-система з інтеграцією пРРО Checkbox

Створення фіскальних чеків (продаж, повернення) вручну або автоматично в KeyCRM (Кей СРМ)

Навчання та адаптація

Робимо особливий акцент на навчанні користувачів. Записуємо детальні відеоінструкції

 
Навчання та адаптація персоналу роботі з KeyCRM (Кей СРМ)
Від скептика до оптиміста

Перетворюємо скептиків на прихильників ефективних рішень

Проводимо навчання керівництва та персоналу роботі з CRM-системою, налаштованою під ваш бізнес. Для зручності навчання записуються відео, що дозволяє новим співробітникам самостійно знаходити відповіді на запитання, на відміну від живого навчання.

Комплексне впровадження CRM-системи

Супровід та підтримка

Ми завжди на зв'язку та готові надати консультацію й технічну підтримку

 
Підтримуємо та розвиваємо

Ми на зв'язку та готові допомогти

Після завершення проєкту ми залишаємось на зв'язку з вами. Звертайтеся до нас за консультаціями та технічною підтримкою. Ми гарантуємо стабільність інтеграцій і налаштувань CRM-системи, слідкуємо за оновленнями вашої CRM-платформи та впроваджуємо їх за потреби. Завжди готові відповісти на ваші питання щодо CRM.

Налаштування та підтримка CRM-системи

Супровід та підтримка CRM-системи KeyCRM (Кей СРМ)

Питання-Відповіді

Якщо ви не знайшли потрібну інформацію, зв'яжіться з нами.

Що таке CRM-система і навіщо вона бізнесу?

CRM-система автоматизує та оптимізує управління відносинами з клієнтами, впорядковує клієнтську базу, підвищує ефективність продажів, сервісу, управління запасами та покращує аналітику для прийняття обґрунтованих рішень. CRM корисна для компаній будь-якого розміру, незалежно від того, чи це малий бізнес з трьома працівниками, які продають товари ручної роботи, чи велике підприємство із сотнями продажів на день.

Як відбувається впровадження CRM-системи?

Впровадження CRM систематизує роботу співробітників, забезпечує обробку заявок без втрат, та регламентує бізнес-процеси, що покращує комунікацію з клієнтами та підвищує якість обслуговування. Це призводить до збільшення продажів та прибутків компанії.

Успішне впровадження CRM передбачає наступні етапи:

  1. Аналіз потреб бізнесу.
  2. Аудит бізнес-процесів.
  3. Підбір CRM-системи.
  4. Розробка технічного завдання.
  5. Налаштування системи.
  6. Підключення каналів комунікації та сайту (включно з маркетплейсами).
  7. Навчання користувачів (включно із записом навчальних відео).
  8. Технічна підтримка та розвиток CRM.

Пропуск будь-якого з цих етапів призведе до невдачі проєкту.

Скільки коштує впровадження CRM-системи?

Вартість впровадження CRM визначається індивідуально, на основі потреб вашого бізнесу. Для розрахунку кошторису, будь ласка, заповніть та надішліть бриф на впровадження CRM. Після аналізу брифу, наш спеціаліст надасть вам кошторис проєкту з вартістю та термінами реалізації.

Чи інтегрується KeyCRM із сайтом?

Звісно! Ви можете інтегрувати сайт самостійно через API (https://docs.keycrm.app/ з прикладами та тестуванням) або за допомогою наших програмістів.

Чи можлива інтеграція 1С з KeyCRM?

Так, ми реалізуємо двосторонню інтеграцію KeyCRM з 1С / BAS для обміну даними в реальному часі. Це дозволить переглядати рахунки, накладні та акти безпосередньо в картці угоди, автоматично створювати замовлення в BAS / 1C, мати завжди актуальні залишки та оновлені ціни на продукцію.

Яка тривалість впровадження KeyCRM?

Термін реалізації проекту залежить від обсягу робіт. Стандартний проект (налаштування воронки, автоматизація, інтеграція каналів комунікації та навчання) зазвичай займає від 3 днів до 5 тижнів, після чого ви отримаєте індивідуально налаштовану CRM-систему, готову до використання у вашому бізнесі.

Чи можна створювати документи в KeyCRM?

Так, ви можете створювати документи будь-якого типу (рахунки, накладні, акти, специфікації, договори тощо), автоматично заповнюючи їх даними з угоди або картки клієнта. Згенеровані PDF-документи нумеруються і зберігаються у картці угоди.

Для якого бізнесу підходить KeyCRM?

KeyCRM — це універсальна CRM-система для e-commerce, торгівлі та складського обліку, що інтегрується з маркетплейсами, CMS та службами доставки (українськими й міжнародними). Також, KeyCRM добре підходить для сфери послуг в тому числі навчання, консалтинг і т.п.

Залишилися питання?

Задайте їх нашому менеджеру і отримаєте відповідь протягом 60 хвилин.

Отримати консультацію

Відгуки

Клієнти ZLITAI Agency найкраще розкажуть про результати нашої роботи

 
Відгук про співпрацю агенції ZLITAI та Профі Тент

Олег Бондаренко

Співвласник компанії «ProfiTent»

Сфера бізнесу: Виробництво індивідуальних виробів
CRM-система: KeepinCRM

Ми шукали підрядника, який зможе не просто налаштувати стандартний функціонал CRM-системи, а глибоко зануритися в нашу специфіку роботи. Все таки виробництво індивідуальних виробів складний процес. ZLITAI Agency перевершили очікування. Вони запропонували рішення, яке об'єднало всі наші канали комунікації та обробки замовлень. Особливо цінним для нас стало налаштування автоматичних тригерів: клієнт робить замовлення — йому автоматично надходить підтвердження в смс, а менеджеру ставиться завдання — взяти в роботу угоду. Зручно і швидко генерувати ТТН прямо в CRM, які автоматично відправляються клієнтам. Також, було налаштовано автоматичну генерацію фіскальних чеків та їх відправка клієнтам. Команда ZLITAI продемонструвала високий технічний рівень та готовність шукати нестандартні рішення для наших унікальних завдань. Якщо вам потрібна не шаблонна «коробка», а індивідуально спроєктована система, що працює як годинник, — вам сюди.

Відгук про співпрацю агенції ZLITAI та Профі Тент
 
Відгук про співпрацю агенції ZLITAI та Сервіс Знак

Олександр Кутовий

Керівник інтернет-магазину «Сервіс Знак»

Сфера бізнесу: Торгівельна компанія (В2В продажі)
CRM-система: KeepinCRM

Ми довго вагалися перед впровадженням CRM-системи, оскільки ставилися до цього скептично, вважаючи це черговою модною, але невиправданою витратою. Однак відсутність прозорості в роботі відділу продажів змусила шукати рішення. Вибрали ZLITAI Agency за їхній чіткий та структурований підхід. Вони провели детальний аудит наших бізнес-процесів і запропонували не просто програму, а комплексну систему для автоматизації. Що ми отримали по факту? По-перше, повний контроль над воронкою продажів — тепер я бачу ефективність кожного менеджера в реальному часі. По-друге, автоматизація генерації комерційних пропозицій та рахунків скоротила час на обробку замовлення на 30%. По-третє, аналітика стала зрозумілою. Це не просто інструмент, це інвестиція, яка вже почала окуповуватися завдяки оптимізації та підвищенню продуктивності команди. Рекомендую ZLITAI як надійного партнера, орієнтованого на конкретний результат.

Відгук про співпрацю агенції ZLITAI та Сервіс Знак
 
Відгук про співпрацю агенції ZLITAI та Фаст Тент

Надія Єфанова

Власниця майстерні «Fast Tent»

Сфера бізнесу: Виробництво
CRM-система: KeepinCRM

Я обожнюю свою роботу — створювати унікальні тенти для терас, альтанок, чохли для катерів та автомобільні накриття. Кожне замовлення — це новий проєкт зі своїми розмірами, фурнітурою та складністю. Але адміністративна частина завжди була моїм слабким місцем. Найбільше часу та нервів забирав прорахунок вартості: потрібно було вручну рахувати площу тканини, кількість люверсів, метри строп, додавати вартість роботи... Це було довго, і я постійно боялася помилитися. Співпраця з ZLITAI Agency змінила все. Вони не просто встановили CRM, а створили для мене те, що я називаю «калькулятором мрії». Команда детально розібралася у моїх процесах і налаштувала систему так, що тепер я вношу в картку замовлення базові параметри (тип і кількість тканини та фурнітури.), а вона миттєво видає готову вартість для клієнта. Автоматичне формування комерційної пропозиції це просто фантастика. Крім того, тепер усі замовлення, ескізи та листування з клієнтами знаходяться в одному місці. Я чітко бачу, на якому етапі кожен виріб. Це звільнило мені величезну кількість часу, який я нарешті можу приділяти улюбленій справі — творчості та вдосконаленню виробів, а не паперам і розрахункам. Щиро дякую!

Відгук про співпрацю агенції ZLITAI та Фаст Тент
 
Відгук про співпрацю агенції ZLITAI та Флекс Вікна

Юрій Вірясов

Комерційний директор «FlexVikna»

Сфера бізнесу: Виробництво ПВХ вікон
CRM-система: KeepinCRM

Специфіка нашого бізнесу — довгий та багатоетапний процес: перший дзвінок, виїзд замірника, прорахунок вартості конструкції, підписання договору, передача завдання в цех, монтаж. Раніше координація цих етапів була нашим головним болем. Інформація губилася при передачі від менеджера до замірника, виникали помилки в розрахунках, а паперовий документообіг сповільнював запуск замовлень у виробництво. Команда ZLITAI Agency провела справді глибокий аналіз нашої роботи. Вони не просто запропонували нам CRM, а допомогли перебудувати та автоматизувати весь ланцюжок. Тепер кожне замовлення проходить по чітко вибудуваному маршруту в єдиній системі. Менеджер створює картку, система ставить завдання замірнику, після візиту він вносить дані, і вартість прораховується за заданими шаблонами, що виключає помилки. Найцінніше — це автоматична генерація повного пакета документів: комерційна пропозиція, договір, рахунок, накладна, акт наданих послуг. Також, автоматично передається технічне завдання в цех. Це виключило помилки «людського фактора» та суттєво прискорило запуск замовлень у роботу. Як результат, я маю повний контроль над процесом, а компанія — надійний інструмент для планування та росту. Це незамінне рішення для будь-якого виробництва.

Відгук про співпрацю агенції ZLITAI та Флекс Вікна
 

Підберемо і налаштуємо CRM-систему для вашого бізнесу

Бажаєте випереджати конкурентів і готові наполегливо працювати?

 

Залиште заявку, щоб дізнатися більше про переваги CRM для вашого бізнесу

+38 (093)-016-12-88

Написати у Telegram

Написати у Whatsapp

Написати у Viber

info@zlitai.com

Про нас

ZLITAI Agency — агентство, яке допомагає малому та середньому бізнесу автоматизувати бізнес-процеси за допомогою CRM-систем та інших цифрових інструментів.

Залиште заявку, щоб дізнатися більше про переваги CRM

Відповімо протягом 60 хвилин

 
Telegram ZLITAI Agency
Viber ZLITAI Agency
Instagram ZLITAI Agency
Facebook ZLITAI Agency
YouTube ZLITAI Agency
ZLITAI Agency — інтегратор CRM-систем для автоматизації бізнесу

+38 (093)-016-12-88

CRM

Клієнтам

Інші послуги

Політика конфіденційності    Договір публічної оферти    Реквізити    Карта сайту   

© ZLITAI Agency. Всі права захищені.